Use-case'i sahadan çıkarın.
Yanlış use-case'e aylar harcamak pahalıdır. Ideathon, ekiplerin kendi işinden gelen yapay zekâ fikirlerini bir günde toplar, değere ve uygulanabilirliğe göre puanlar; çıkışta önceliklendirilmiş bir use-case backlog'u kalır.
- 1 gün
- Değer + Karar
- Çerçeveleme
Gerçek iş problemleri ve jobs to be done masaya konur; kapsam netleşir.
- Fikir üretimi
Çapraz fonksiyonlu takımlar kendi süreçlerinden use-case'leri çıkarır.
- Puanlama
Her fikir değer ve uygulanabilirlik ekseninde puanlanır; 2×2'ye yerleşir.
- Önceliklendirme
En yüksek değer kapısı seçilir; sahibi ve sıradaki adımı yazılır.
Talebi sahadan kurar.
Yukarıdan dayatılan use-case listesi sahada tutmaz; insanın kendi işinden çıkardığı fikir tutar. Ideathon talebi tabandan oluşturur ve hangi ekibin gerçekten istekli olduğunu görünür kılar. Aynı gün, sonraki hamleyi taşıyabilecek şampiyon adaylarını da ortaya çıkarır.
Önceliklendirilmiş use-case backlog'u
Değer × uygulanabilirlik ekseninde sıralanmış, sahibi belli fikir listesi.
Şampiyon adayları
Kendi fikrinin arkasında duran, sonraki hamleyi taşıyabilecek kişiler.
İlk hamle kararı
Hangi use-case ile Adoption Sprint'e geçileceği gerekçesiyle yazılı.
Başarı kriterleri.
Bu formatı "koştuk" diye anlatmıyoruz; şu ölçülerle değerlendiriyoruz.
Use-case sayısı
Değerlendirilen ve puanlanan toplam fikir.
Önceliklendirme netliği
Sahibiyle birlikte seçilmiş tek bir başlangıç use-case'i.
Şampiyon sayısı
Sonraki hamleyi taşımaya gönüllü kişiler.
Pakete dahil.
Her format kolaylaştırma, yazılı çıktı ve kurumda kalan devirle gelir.
- Bir günlük kolaylaştırma ve moderasyon
- Değer × uygulanabilirlik puanlama şablonu
- Önceliklendirilmiş use-case backlog'u (yazılı)
- Şampiyon listesi ve sıradaki adım önerisi
Sık sorulan sorular.
Karar aşamasındaki ekiplerin en çok sorduğu sorular; kısa ve net yanıtlarla.
- Bu, sıradan bir fikir atölyesinden nasıl ayrışıyor?
- Fikir atölyesi fikir sayısını çoğaltır; hangisinin değer ürettiğini söylemez. Ideathon her use-case'i değer ve uygulanabilirlik ekseninde puanlar, bir sahibe bağlar ve günün sonunda tek bir başlangıç kararıyla çıkar. Ölçü çok fikir değil; taşınabilir ilk hamle.
- Çıkan use-case'lerin teknik fizibilitesine kim bakıyor?
- Puanlamanın uygulanabilirlik ekseni; kurumdaki veri, erişim ve entegrasyon gerçekleriyle birlikte yürütülür. Mevcut yığınınızla kurulabilen fikirler öne çıkar, hayalî olanlar aynı gün elenir. Teknik derinlik sonraki Adoption Sprint'te açılır.
- Regüle bir sektördeyiz; veri hassasiyeti kısıtlarını nasıl gözetiyorsunuz?
- Çerçeveleme oturumu kurumun kendi süreç, veri sınıflandırması ve uyum sınırlarıyla açılır. Use-case'ler bu sınırların içinde üretilir; sahada karşılığı olmayanı baştan ayıklar, enerjiyi uygulanabilir alana yönlendiririz.
- Hangi profillerin masada olması gerekir?
- İşi yapan saha ekipleriyle karar verebilen yönetici aynı odada olmalı; ideal aralık 12-25 kişi, çapraz fonksiyonlu takımlar halinde. Sahanın fikri yönetimin önceliklendirme yetkisiyle buluştuğunda çıktı kurumda tutar.
- Günün sonunda yönetim bu önceliklendirmeyi sahiplenir mi?
- Karar dışarıdan dayatılmaz; yöneticinin de bulunduğu masada, gerekçesiyle yazılır. Sahibi ve nedeni belli bir başlangıç use-case'i, pilot bütçesinin nereye gideceğini ve Adoption Sprint onayını netleştirir.
- Backlog ve tüm veriler bizde mi kalır?
- Evet. Önceliklendirilmiş backlog, puanlama ve şampiyon listesi tümüyle kurumda kalır. Üzerinde kendiniz çalışır, dilerseniz başka bir yolla da ilerlersiniz; bağ kurmuyoruz.
Ideathon, teşhisin gösterdiği açığa göre koşulan aktivasyon formatlarından biri. Başlangıç her zaman Teşhis ile; format, Adoption Arc'ta Adoption Sprint adımına bağlanır.
En pahalı adım, yanlış yerden başlamaktır.
Kurumsal yapay zekâda çoğu bütçe, yanlış ilk adımda erir. Doğru başlangıç noktası kurumdan kuruma değişir; 30 dakikalık ücretsiz keşif görüşmesi sizinkini netleştirir.
